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螺旋の進化 | グランドミュージック代表 松浦 祥一郎 のブログ

GrandMusic代表 松浦 祥一郎のブログ。
かりそめの日常も、螺旋状の進化であるべき。

 

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Evernoteでアイデアを逃さない! 

こんにちは、松浦です。


今回は、最近使っていてすごく便利だと思った「Evernote」という
PC、スマートフォン向けの、クラウドで動く個人ドキュメント管理ツールを紹介したいと思います。



Evernoteの特徴はというと・・・

・何でも保存
ふと思いついたアイデアや文章、WEBページ、PDFや画像、動画などのファイルを
直感的にポイポイっと保存できます。


・どこからでもアクセス
データはEvernoteのサーバーにおかれるので、
ネット環境があれば、パソコンやモバイル端末などで、
どこからでも自分が保存した情報にアクセスできます。


・すばやく検索
タイトルやタグ、さらには画像内の印刷文字や手書き文字から検索することができるので、
取り出したいデータや情報にすばやくアクセスできます。



Evernoteは、たしか1年くらい前(2010年3月頃)に日本語サービスがはじまり、
その時に何かの記事で知っていたのですが、最近になって使い始めました。



この、

思いついたアイデアをすぐに入力・保存でき、

どこからでもそのデータベースにアクセスできる

というのが、
個人的には非常に便利で、日増しに重要度が増してます。



ちなみに利用は無料ですよ。

有料版もあって、無料版と有料版の違いは、
1ヶ月のアップデータ容量が異なります。

無料版…60MB
有料版(5ドル/月 or 45ドル/年)…1GB


あと、無料版はアップできるファイル形式が限られているのかな。

記憶容量はどちらも事実上、無制限だそうです。



僕はIT・WEB関係の仕事ながら、
iPhoneなどのスマートフォンを持っていない
(常にPCのある環境を整えているため必要性を感じなかった)のですが、

このEvernoteを使い倒したいがために、スマートフォンを持とうかなと思っています。



というのも、アイデアが浮かぶときって、
やっぱりアルファ波やシータ波が出ていると思われる、

夜寝る前とかの、完全リラックス状態のときなんですよね。


そうすると、寝床から起き上がり、PCが起動するのを待って、
ひらめいたアイデアを入力するのは非常に面倒くさいのです!

PCが起動する間に、ちょっとトイレにでも行きようものなら、
ひらめいたアイデアも、汚物と一緒にそのまま忘却の彼方へと流してしまったことも数え切れません。


もちろんそうならないように、
枕元にペンとメモ帳も置いてあり、
同じくリラックスタイムとなる風呂にもペンとメモ帳を持って入ります。


ふつうだったら、それで事足りるかもしれませんが、
「一元管理でデータ化して、どこからでも情報を取り出せる」というのが
僕にとっての最近の重要テーマなんですね。



今、どこにいても仕事ができる環境作り
(「フレキシブル オフィス プロジェクト(仮)」)というのを進めていて、

自らが有する、仕事に使う、あらゆるデータを
クラウド化しようとしているところなのです。


もちろん、ローカルとネットワークでの
データバックアップとしてのリスク分散の意味もあります。



もともとは、
せっかく自分で会社を経営しているんだから、

好きな時間に、好きな場所で働きたい

という、
まぁ、ある意味単純な(でもとっても大事な)欲求だったのですが、

今回の震災や原発のような有事が
今後いつ発生するやもわかりません。


そういったときに、

「どこでも仕事が継続できうる環境を構築しておくことは非常に重要だ」

という動機も加わったのです。
これは十分すぎる動機です。



ある程度の環境が構築できたら、
フレキシブル オフィス プロジェクト(仮)は実証実験に移ります。


Category: コレハ使エル

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